Humán erőforrás referensek feladatai
- hivatal és intézmény vezetői dolgozók, valamint a közfoglalkoztatásban résztvevők kinevezési, átsorolási jogviszony módosítási és megszűnési iratának elkészítése a KIRA programban, és azok felterjesztése a Magyar Államkincstár felé,
- kezeli a polgármesteri hivatalban dolgozók személyi anyagát, és velük kapcsolatosan előkészíti a személyügyi döntéseket,
- az önkormányzati intézményvezetők személyi anyagának kezelése, az őket érintő személyügyi döntések és minősítések előkészítése,
- vezeti a közszolgálati alapnyilvántartást és erről előírás szerint adatszolgáltatást, végez,
- szabadság, betegállomány egyéb távollét jelentése havonta a Magyar Államkincstár felé,
- a polgármesteri hivatalban lévő üres álláshelyek betöltésével kapcsolatos pályázatok adminisztrációjának és a beérkezett anyagoknak a kezelése,
- a polgármesteri hivatal dolgozóinak képzésével, továbbképzésével, vizsgáztatásával kapcsolatos ügyintézés,
- a polgármesteri hivatal köztisztviselőinek teljesítményértékelés előkészítésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok,
- vagyonnyilatkozat-tétellel kapcsolatos feladatok,
- a polgármesteri hivatal dolgozóival kapcsolatos nem rendszeres bérszámfejtési feladatok,
- vezeti a hivatali bélyegzők nyilvántartását
- a városi honlapon a következők közzététele:
- az egységes szerkezetbe foglalt önkormányzati rendeletek, rendeletmódosítások,
- bizottsági és képviselő-testületi ülés meghívói, előterjesztései,
- képviselő- testület határozatai,
- a képviselő- testület és a bizottságok tagjainak neve és elérhetősége, vállalt tisztségeik,
- a bizottság átruházott hatáskörben hozott határozatai,
- a választási eljárásokkal kapcsolatos dokumentumok, tájékoztatók,
- a helyi nemzetiségi önkormányzat meghívói, határozatai, jegyzőkönyvei,
- népszámlálással kapcsolatos információk, tájékoztatók,
- az önkormányzat intézményeinek neve, székhelye, vezetőjének neve, elérhetősége,
- Beszerzési Szabályzat alapján közzéteendő ajánlati felhívások,
- közérdekű adatok,
- ügyfélfogatási idő és az Ügyfélszolgálat nyitvatartási rendje,
- a Polgármesteri Hivatal ügyintézőinek szervezeten belüli besorolása, elérhetőségei, általuk ellátott feladatok megjelölése,
- a jegyző hatásköréből adódó feladatokkal kapcsolatos tájékoztatók, álláshirdetések, pályázatok, nyomtatványok
Letölthető nyomtatványok