Biatorbágy Város Polgármesteri Hivatala
munkatársat keres az alábbi pozícióra
személyi asszisztens
A beosztáshoz tartozó, illetve a vezetői megbízással járó lényeges feladatok
- A Polgármester munkájának proaktív, napi szintű támogatása, naptárának figyelése, találkozóinak megszervezése, előkészítése, találkozóhoz szükséges információk beszerzése, összefoglaló anyagok, prezentációk készítése számára, utazásszervezés,
- A Polgármester tevékenységének, várospolitikai, stratégiai döntései előkészítésének és végrehajtásának, közszerepléseinek, egyházi, civil, lakossági kapcsolatainak segítése, szakmai szempontok alapján történő támogatása
- Beérkező telefonok és üzenetek szakszerű kezelése,
- Üzleti és egyéb levelezés magyar, német és angol nyelven,
- Prezentációk, döntés-előkészítő anyagok összeállítása,
- Ügyfelek, vendégek készséges fogadása, tájékoztatása,
- Kapcsolattartás a Hivatal osztályaival, az Önkormányzat intézményeivel, programjaiknak figyelemmel való kísérése,
- Nyilvántartások vezetése, adminisztratív jellegű teendők ellátása.
Pályázati feltételek
- Felsőfokú végzettség,
- Tárgyalóképes angol és német nyelvtudás,
- Precíz, felelősségteljes munkavégzésre való hajlandóság és alkalmasság, logikus gondolkodás,
- Rendszerezett és rendszer szemléletű munkavégzés,
- Rátermettség, jó kommunikációs és együttműködő készség,
- Kitűnő szervező és probléma-megoldási készség, koordinálási képesség,
- Határozott, magabiztos, ugyanakkor kedves, közvetlen személyiség,
- Lojalitás, titoktartás, stressz tűrés, terhelhetőség,
- Alapvető számítástechnikai alkalmazások készségszintű ismerete (Word, Excel, Internet, Outlook, PowerPoint),
- B kategóriás jogosítvány, vezetési gyakorlat.
Előnyt jelent
- Legalább 3-5 éves vezetői asszisztensi tapasztalat
Amit kínálunk
A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény 11/A §-a, valamint a Biatorbágy Város Polgármesteri Hivatalának Közszolgálati szabályzata irányadók.
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások
- részletes szakmai önéletrajzot,
- 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány, vagy az igazolás elindítását igazoló dokumentum másolata,
- a végzettséget, képzettséget igazoló okiratok másolata.
A beosztás betölthetőségének időpontja
Az állás 2011. november 01–tól tölhető be.
A pályázat benyújtásának határideje
2011. szeptember 30.
A pályázat benyújtásának módja
Amennyiben Ön szereti a megbízható, stabil munkakörülményeket és szeretné megpályázni a fenti pozíciót, kérem, küldje el önéletrajzát a következő e-mail címre:hr@pmh.biatorbagy.hu. Illetve postán a következő címre: 2051 Biatorbágy, Baross G. u. 2./A. Tresó Zoltán − HR referens részére.
A pályázat elbírálásának határideje
2011. október 31.