Pályázati kiírás Biatorbágyon működő civil szervezetek támogatására 2012.

Biatorbágy Város Képviselő-testülete anyagilag is támogatni kívánja a település területén működő társadalmi szervezeteket, hogy ezzel is segítse közösségek létrejöttét és megerősödését, fokozza a közösséghez tartozás élményét, a kisközösségeken keresztül a város egészéért érzett felelősség megtartó erejének kialakítását. A pályázatok elbírálásánál előnyben részesülnek a több, de legalább három szervezet által közösen vállalt programok és célok. A pályázat keretében működési költségigény nem támogatható.

I. A Pályázaton való indulás feltétele
1. Települési művelődési, sport, érdekvédelmi közéletben való aktív részvétel, rendezvények szervezése, maradandó értékek létrehozása, ill. a közösség érdekében végzett egyéb tevékenység, mely alkalmas arra, hogy hozzájáruljon a településen élők életminőségének javulásához, öregbíti a település jó hírét, továbbá hitelesen képviseli és támogatja a Képviselő-testület általános célkitűzéseit.
2. Társadalmi szervezet tagjainak legalább 2/3-a biatorbágyi lakos, a társadalmi szervezet biatorbágyi székhelyű és a szervezet legalább egy éve működik a településen
3. A pályázó társadalmi szervezet – amennyiben már kapott támogatást – pontosan elszámolt a korábbi években kapott támogatással

II. A Pályázat keretében nem támogathatók:
1. Azon a szervezetek, amelyek a korábbi támogatást nem a megállapodásban foglaltak szerint használták fel vagy a támogatás összegével nem tudtak elszámolni, kivéve, ha az így felhasznált összeget visszafizette
2. A politikai tevékenységet folytató szervezetek, pártok.
3. Azon szervezetek, melyek a pályázatra nyitva álló határidőn túl nyújtották be pályázatukat, ill. azon szervezetek, melyek hiánypótlásukat a rendelkezésre álló határidőn belül nem pótolták.
4. Azon szervezetek, amelyek pályázati dokumentációja nem tartalmazza a pályázat által kötelezően előírt adatokat, mellékleteket és ezen adatokat a hiánypótlásra nyitva álló határidőn belül nem pótolják.
5. Azon szervezetek, melyek tevékenységét a Faluház és Karikó János Könyvtár költségvetésén belül támogatja a Képviselő-testület.
6. Azon társadalmi szervezetek, melyek tevékenységét pályázaton kívül, együttműködési megállapodás keretében támogatja a Képviselő-testület.

III. A Pályázaton felosztásra kerülő keretösszeg: (a 2012. évi költségvetés tervezése során kerül megállapításra)

IV. A pályázat kötelező mellékletei:
1. A hiánytalanul kitöltött pályázati adatlap.
2. A pályázó szervezet tevékenységének és céljainak rövid ismertetése.
3. A tárgyévre tervezett tételes költségvetés, benne az elnyerni kívánt pályázati összeg tervezett felhasználásával. A pályázati célok egyértelmű megfogalmazása.
4. Fotó vagy videó mellékletet is tartalmazó beszámoló és értékelés az előző évi tevékenységről, - ha volt ilyen – az előző évi költségvetési keretében az önkormányzati támogatás felhasználásának részletes kimutatása és értékelése.
5. A társadalmi szervezet nyilvántartásba vételéről szóló bírósági végzésnek az egy évnél nem régebbi – vagy ha közben változás volt, akkor az adott időponttól érvényes – egyszerű másolata.
6. A pályázó nyilatkozata: jogosult-e 1% igénybevételére és annak összegéről, valamint részesül-e más forrásokból anyagi támogatásra
7. Nyilatkozat a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény 14. §-a alapján.
8. A társadalmi szervezet hatályos alapító okirata, ill. alapszabálya azon szervezetektől, akik először pályáznak, illetve akiknél a szervezet létesítő okiratának tartalmában változás történt. Más szervezeteknek nyilatkozni kell arról, hogy az előzőleg benyújtott pályázati időpontjukhoz képest nem történt változás a létesítő okiratukban.
V. A pályázat benyújtásának helye, ideje és módja:
A pályázatot Biatorbágy Város Képviselő-testületének címezve, a Polgármesteri Hivatal (2051 Biatorbágy, Baross G. U. 2/a) Ügyfeltájékoztatóján 2012.március 9. 14.00 óráig lehet benyújtani, illetve postai úton 2012. március 9. éjfélig lehet feladni, zárt borítékban. A zárt borítékon kérjük feltüntetni:

CIVIL PÁLYÁZAT 2012.

VI. A pályázat elbírálásának határideje: 2012. március 30.

VII. Konzultáció, kapcsolat, megállapodás
• A pályázók a döntésről 8 napon belül írásban értesítést kapnak.
• A pályázaton elnyert pénzösszeg átutalása (kifizetése) két részletben történik. Az első részlet kifizetése 2012. április 15-ig, a második részlet kifizetése – lehetőség szerint - 2012. június 30-ig, de legkésőbb szeptember 30-ig történik.
A kifizetés feltétele, hogy Biatorbágy Város a támogatás felhasználásáról minden egyes szervezettel külön szerződést kössön, amelyben meghatározásra kerülnek a támogatott pályázati célok. A szerződés aláírásának végső határideje a képviselő-testület döntésének kézhezvételétől számított 1 hónap.
A támogatás felhasználásával kapcsolatban Biatorbágy Város Képviselő-testülete utólagos elszámolási kötelezettséget ír elő, melynek határideje 2013. január 31.
A pályázó, a pályázat benyújtásával egyidejűleg hozzájárulását adja ahhoz, hogy az elnyert támogatási összeg felhasználásának ellenőrzése céljából az önkormányzat által felkért személy részére betekintési jogot biztosít.
A pályázatok megfelelő elkészítésének érdekében az alpolgármester és a Képviselő-testület Közművelődési, Ifjúsági és Sport Bizottság elnöke telefonon, e-mailben illetve személyesen is segítséget nyújt az előzetesen egyeztetett időpontokban. (Szakadáti László alpolgármester, tel.: +36-30-697-4113, e-mail: alpolgarmester@biatorbagy.hu, Varga László Ifjúsági és Sport Bizottság elnöke , tel.: +36-20-922-3898, e-mail: vargalac@t-online.hu)
A pályázatok bontását a Képviselő-testület Pénzügyi, Ügyrendi és Stratégiai Bizottsága végzi 2012. ……………………………ig.
A pályázat benyújtására nyitva álló határidőn belül benyújtott pályázatok tekintetében a formailag hiányos pályázat benyújtóját a Képviselő-testület Ügyrendi Bizottsága 8 naptári napos határidővel hiánypótlásra szólítja fel.