Pályázati kiírás a Biatorbágyon működő civil szervezetek 2025. évi támogatására

Biatorbágy Város Önkormányzatának Képviselő-testülete anyagilag is támogatni kívánja a településen működő civil szervezeteket, hogy ezzel is segítse közösségek létrejöttét és megerősödését, gazdagítsa a város kulturális kínálatát, sportéletét, teret biztosítson a természet és az épített környezet értékmegóvásának ezzel is javítva az itt élők életminőségét. Ennek érdekében pályázatot ír ki a Biatorbágyon működő civil szervezetek 2025. évi támogatására.

1. Pályázat benyújtására jogosultak, pályázati feltételek
   1. A szervezet biatorbágyi székhelyű, a pályázat elbírálását megelőzően legalább 1 éve működik a településen, és tagjainak legalább kétharmada biatorbágyi lakos.
   2. A művelődési, sport, érdekvédelmi közéletben való aktív részvétel, rendezvények szervezése, maradandó értékek létrehozása, ill. a közösség érdekében végzett egyéb tevékenység, mely alkalmas arra, hogy hozzájáruljon a településen élők életminőségének javulásához, valamint öregbíti a település jó hírét.
   3. A korábban kapott támogatás megállapodás szerinti felhasználása.
   4. Pontos elszámolás a korábban kapott támogatással.
   5. Hozzájárulás a kapott támogatás felhasználásának önkormányzati ellenőrzéséhez.
2. A Pályázat keretében támogatható célok
   1. A civil szervezet alapító okiratában, alapszabályában megjelölt célok megvalósítását segítő tevékenységek.
3. A Pályázat keretében nem támogathatók:
   1. a politikai tevékenységet folytató szervezetek, pártok,
   2. azon szervezetek,
      1. amelyek a Biatorbágyi Juhász Ferenc Művelődési Központ költségvetésén belül részesülnek önkormányzati támogatásban,
      2. melyek tevékenységét pályázaton kívül, együttműködési megállapodás keretében támogatja Biatorbágy Város Önkormányzata,
      3. amelyeknek korábbi támogatásuk elszámolása nem került elfogadásra.
   3. működési kiadások.
4. A Pályázaton felosztásra kerülő keretösszeg:
   1. A keretösszeg 15.000.000 Ft, melyet Biatorbágy Város Önkormányzatának 2025. évi költségvetése tartalmazza.
   2. A pályázaton igényelhető támogatás formája: vissza nem térítendő támogatás.
   3. A pályázaton, egy szervezet pályázati anyagában kérelmezett cél(ok), terv(ek), tevékenység(ek) támogatására együttesen odaítélhető összeg maximum 600.000 Ft.
   4. A pályázaton a pályázatok elbírálásánál előnyben részesülnek a legalább három szervezet által közösen vállalt programok és célok, valamint azok, amelyek az ifjúsági korosztály helyi közösségekbe való bekapcsolódását segítik elő, és a testvérvárosi kapcsolatokat erősítő programok.
5. A Pályázat benyújtásához szükséges dokumentumok:
   1. A hiánytalanul kitöltött pályázati adatlap.
   2. A pályázó szervezet elmúlt évi tevékenységének bemutatása különös tekintettel azokra a programokra, amikre az elmúlt évben nem nyújtottak be támogatási kérelmet (maximum egy A/4-es oldal terjedelemben)
   3. A pályázó szervezet tevékenységének és céljainak rövid ismertetése (maximum egy A/4-es oldal terjedelemben).
   4. A tárgyévre tervezett tételes költségvetés, benne az elnyerni kívánt pályázati összeg tervezett felhasználásával, valamint a pályázati célok egyértelmű megfogalmazásával.
   5. Hiánytalanul kitöltött pályázati cél adatlap/ adatlapok.
   6. Az egyesület éves programterve, aminek részeként a pályázati dokumentumban konkrétan meg kell jelölni azt a maximum 4 (négy) pályázati célt/tervet/tevékenységet, amelyhez az önkormányzat támogatását szeretné elnyerni a pályázó szervezet.
   7. A civil szervezet nyilvántartásba vételéről szóló bírósági végzésnek – változás esetén az adott időponttól érvényes végzésnek – egyszerű másolata.
   8. A pályázó nyilatkozata a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény 14. §-a alapján.
   9. A civil szervezet hatályos alapító okirata, ill. alapszabálya azon szervezetektől, akik először pályáznak, illetve akiknél a szervezet létesítő okiratának tartalmában változás történt. Más szervezeteknek nyilatkozni kell arról, hogy az előzőleg benyújtott pályázati időpontjukhoz képest nem történt változás a létesítő okiratukban.
   10. A pályázó szervezet 2025. évi - önkormányzati ingatlan(ok)ra vonatkozó - térítésmentes teremhasználati igényeit tartalmazó kitöltött adatlap.
   11. felhatalmazó levél azonnali beszedési megbízás alkalmazásához.
   12. A kedvezményezett szervezet hivatalos képviselőjének – a vonatkozó jogszabály értelmében – nyilatkoznia kell a szervezet minden pénzforgalmi számlájáról.

A pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. évi LXXXV. törvény, valamint a pénzforgalom lebonyolításáról szóló 35/2017. (XII. 14.) MNB rendeletben szerinti felhatalmazó levelet szükséges alkalmazni.

A Kedvezményezettnek valamennyi – jogszabály alapján beszedési megbízással megterhelhető – fizetési számlájára ki kell tölteni a „felhatalmazó levél azonnali beszedési megbízás alkalmazásához” nevű dokumentumot!

6. A pályázat benyújtásának helye, ideje és módja: 

Egy szervezet csak egy pályázatot nyújthat be, maximum 4 (négy) db konkrétan megjelölt önkormányzati támogatásra kérelmezett céllal/tervvel/tevékenységgel.

A pályázatot személyesen a Biatorbágy Város honlapjáról letölthető nyomtatványon, zárt borítékban, Biatorbágy Város Képviselő-testületének címezve, a Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán (2051 Biatorbágy, Baross G. u. 2/a) 2025. március 31-én 18.00 óráig lehet benyújtani, illetve postai úton 2025. március 31-én éjfélig lehet feladni. 

Kérjük, hogy a pályázatot semmilyen formában ne fűzze össze!

A borítékon kérjük feltüntetni:

CIVIL PÁLYÁZAT 2025.

A benyújtás további módja: elektronikus úton, PDF formátumban, a palyazat@biatorbagy.hu email címre 2025. március 31- én éjfélig elküldve.

A pályázat elbírálásának határideje: 2025. április 30.

Megvalósítási időszak: 2025. 02.01- 2025.12.31.

7. A pályázat érvényességének vizsgálata

Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (továbbiakban: Ávr.) 70. § (1) bekezdésének megfelelően a Hivatal befogadó nyilatkozatot bocsát a pályázó rendelkezésre vagy érdemi vizsgálat nélkül elutasítja azt. 

A befogadás során vizsgálni kell, hogy

1. a pályázat határidőn belül került benyújtásra;
2. az igényelt költségvetési támogatás összege nem haladja meg a maximálisan igényelhető mértéket;
3. a pályázó a pályázati kiírásban meghatározott lehetséges támogatást igénylői körbe tartozik.

Amennyiben a Támogató a pályázat érvényességi ellenőrzése során megállapítja, hogy a pályázat nem felel meg a Pályázati Felhívásban foglalt feltételeknek, a pályázót egy alkalommal hiánypótlásra szólítja fel 5 napos hiánypótlási határidő megjelölésével. 

Amennyiben a Pályázó a felszólításban megjelölt határidőre nem pótolta a hiányosságokat vagy azoknak nem a hiánypótlási felhívásban meghatározott módon tett eleget, a Támogató megállapítja a pályázat érvénytelenségét és megjelöli az érvénytelenség okát.

8. A pályázatok elbírálásának határideje, a döntés, szerződéskötés

A támogatás a kértnél alacsonyabb mértékben is megállapítható, a kértnél nagyobb támogatási összeg megítélésére nincs lehetőség. A támogatási döntésben meghatározhatóak a támogatás felhasználására és szerződéskötésre vonatkozó feltételek. 

A pályázók a döntésről a döntést követő 8 napon belül írásban értesítést kapnak.

A pályázaton elnyert pénzösszeg egyösszegű átutalása (kifizetése) a támogatási szerződés mindkét fél részéről történő aláírása után, legkésőbb az aláírás után 8 napon belül történik.

A kifizetés feltétele, hogy Biatorbágy Város Önkormányzata a támogatás felhasználásáról a támogatott szervezettel szerződést kössön, amelyben meghatározásra kerülnek a támogatott pályázati célok.

A támogatás felhasználásával kapcsolatban Biatorbágy Város Önkormányzatának Képviselő-testülete utólagos elszámolási kötelezettséget ír elő, melynek határideje 2026. február 15. Az elszámolást a pályázat mellékletében szereplő adatlapokon kell benyújtani, papír alapon vagy elektronikusan pdf formátumban a palyazat@biatorbagy.hu e-mail címre. A beszámolót tartalmilag és formailag a mellékletben található pályázati elszámolási útmutató szerint kell elkészíteni.

9. További információ

A pályázó, a pályázat benyújtásával egyidejűleg hozzájárul ahhoz, hogy az elnyert támogatási összeg felhasználásának ellenőrzése céljából az önkormányzat által felkért személy részére betekintési jogot biztosít.

A pályázatok megfelelő elkészítésének érdekében telefonon, e-mailben illetve személyesen is segítséget nyújt:

Tóth Tamás Ifjúsági referens

23 310-174/231-es mellék, mobil.: 06-30-276-70-64

email: toth.tamas@biatorbagy.hu