Jegyzői csoport:
- szervezi az önkormányzati ülések előkészítését, az előterjesztések összeállítását, gondoskodik a meghívók és az anyagok kiküldéséről,
- elkészíti a képviselő-testületi ülések jegyzőkönyvét, rögzíti a határozatokat és rendeleteket, gondoskodik megküldésükről, a felelősök és a végrehajtásban érintettek részére.
- figyelemmel kíséri az önkormányzati döntések végrehajtását, részt vesz azok megszervezésében és ellenőrzésében, szervezi, hogy a végrehajtás helyzetéről a döntéshozó testületek tájékoztatása megtörténjen,
- a helyi nemzetiségi önkormányzatok működésével kapcsolatos ügyviteli és szervezési feladatok ellátása,
- igény szerint közreműködik a tisztségviselői intézkedések, levelezések előkészítésében,
- nyilvántartja és közzé teszi a képviselő-testületi határozatokat és az önkormányzati rendeleteket,
- ellátja a honvédelmi igazgatással, polgári védelemmel és a helyi védelmi bizottság működésével kapcsolatos ügyintézői, döntés előkészítő és végrehajtás szervező helyi feladatokat,
- a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítése az adatvédelmi tisztviselő bevonásával,
- informatikai (hálózatüzemeltetési) rendszergazdai feladatok ellátása a polgármesteri hivatalban,
-
a városi honlapon a következők közzététele:
- a bizottsági és a testületi üléseken felvett jegyzőkönyvek,
- a helyi nemzetiségi önkormányzat jegyzőkönyve, határozatai,
- ellátja a jegyző és az aljegyző munkájához kapcsolódó operatív és adminisztratív feladatokat,
- Ifjúsági, köznevelési és civil pályázati rendszer működtetése,
- üzletek és a piac működésével, a telepengedély, illetve a telep létesítésének bejelentésével, zenés, táncos rendezvényekkel, valamint a szálláshely-szolgáltatási tevékenységgel kapcsolatos engedélyezési, ellenőrzési feladatok ellátása,
- a jegyző hatáskörébe tartozó birtokvédelmi ügyek intézése,
- a jegyző állategészségügyi igazgatással kapcsolatos feladat- és hatáskörei (zárlat, méhészet, stb.),
- a jegyző veszélyes ebekkel, állatok tartásával kapcsolatos feladat- és hatáskörei,
- a jegyző állatok védelmével, nyilvántartásával kapcsolatos feladat- és hatáskörei
Humán erőforrás referensek feladatai
- hivatal és intézmény vezetői dolgozók, valamint a közfoglalkoztatásban résztvevők kinevezési, átsorolási jogviszony módosítási és megszűnési iratának elkészítése a KIRA programban, és azok felterjesztése a Magyar Államkincstár felé,
- kezeli a polgármesteri hivatalban dolgozók személyi anyagát, és velük kapcsolatosan előkészíti a személyügyi döntéseket,
- az önkormányzati intézményvezetők személyi anyagának kezelése, az őket érintő személyügyi döntések és minősítések előkészítése,
- vezeti a közszolgálati alapnyilvántartást és erről előírás szerint adatszolgáltatást, végez,
- szabadság, betegállomány egyéb távollét jelentése havonta a Magyar Államkincstár felé,
- a polgármesteri hivatalban lévő üres álláshelyek betöltésével kapcsolatos pályázatok adminisztrációjának és a beérkezett anyagoknak a kezelése,
- a polgármesteri hivatal dolgozóinak képzésével, továbbképzésével, vizsgáztatásával kapcsolatos ügyintézés,
- a polgármesteri hivatal köztisztviselőinek teljesítményértékelés előkészítésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok,
- vagyonnyilatkozat-tétellel kapcsolatos feladatok,
- a polgármesteri hivatal dolgozóival kapcsolatos nem rendszeres bérszámfejtési feladatok,
- vezeti a hivatali bélyegzők nyilvántartását
-
a városi honlapon a következők közzététele:
- az egységes szerkezetbe foglalt önkormányzati rendeletek, rendeletmódosítások,
- bizottsági és képviselő-testületi ülés meghívói, előterjesztései,
- képviselő- testület határozatai,
- a képviselő- testület és a bizottságok tagjainak neve és elérhetősége, vállalt tisztségeik,
- a bizottság átruházott hatáskörben hozott határozatai,
- a választási eljárásokkal kapcsolatos dokumentumok, tájékoztatók,
- a helyi nemzetiségi önkormányzat meghívói, határozatai, jegyzőkönyvei,
- népszámlálással kapcsolatos információk, tájékoztatók,
- az önkormányzat intézményeinek neve, székhelye, vezetőjének neve, elérhetősége,
- Beszerzési Szabályzat alapján közzéteendő ajánlati felhívások,
- közérdekű adatok,
- ügyfélfogatási idő és az Ügyfélszolgálat nyitvatartási rendje,
- a Polgármesteri Hivatal ügyintézőinek szervezeten belüli besorolása, elérhetőségei, általuk ellátott feladatok megjelölése,
- a jegyző hatásköréből adódó feladatokkal kapcsolatos tájékoztatók, álláshirdetések, pályázatok, nyomtatványok
Szervezési csoport
- támogatja a képviselő-testület bizottságainak működését a bizottságokhoz kijelölt referenseken keresztül,
- segíti a testületek működésére vonatkozó jogszabályok alkalmazását, közreműködik a képviselő-testület és a bizottságok összehangolt működésének, döntéseik törvényességének biztosításában, elkészíti a képviselő-testület munkatervére vonatkozó javaslatot,
- felülvizsgálja az előterjesztéseket és döntéstervezeteket, közreműködik a határozat – és rendelettervezetek szerkesztésében, illetve azok véglegesítésben,
- összehangolja a képviselő-testület és a bizottságok működésével kapcsolatos hivatali teendőket, illetve azok végrehajtását,
- koordinálja, hogy a bizottsági állásfoglalások és javaslatok a képviselő-testület elé kerüljenek, illetve az érintettekhez eljussanak,
- az önkormányzat alapítványaival kapcsolatos alapítói döntések és intézkedések előkészítése, valamint azok végrehajtásának segítése,
- előkészíti a képviselők díjazásával összefüggő intézkedéseket,
- részt vesz a választások és népszavazások előkészítésével kapcsolatos hivatali teendők ellátásában,
- ellátja az intézmény-felügyelettel kapcsolatos feladat- és hatásköröket,
- ellátja az egészségügyi alapellátással, az egészséges életmód segítését célzó szolgáltatásokkal kapcsolatos feladat- és hatásköröket,
Főépítészi csoport feladatai
- információszolgáltatás az állampolgárok részére az építésügyi hatósági ügyintézésük elősegítése érdekében,
- a főépítészi tevékenység adminisztratív támogatása, szükség esetén napi kapcsolattartás a főépítésszel, levelek, információk kölcsönös cseréje, konzultációk, közreműködés a településképpel kapcsolatos főépítészi tevékenység ellátásában, a bejelentési és véleményezési eljárások lefolytatásában,
- helyi védelem alatt álló értékek nyilvántartása,
- Helyi Építési Szabályzattal kapcsolatos szakhatósági nyilatkozatok készítése,
- településkép védelmi pályázatok kiírása, szerződéskötés, megvalósulás ellenőrzése.