Szervezési osztály feladatai

Jegyzői  csoport:

  • szervezi az önkormányzati ülések előkészítését, az előterjesztések összeállítását, gondoskodik a meghívók és az anyagok kiküldéséről,
  • elkészíti a képviselő-testületi ülések jegyzőkönyvét, rögzíti a határozatokat és rendeleteket, gondoskodik megküldésükről, a felelősök és a végrehajtásban érintettek részére.
  • figyelemmel kíséri az önkormányzati döntések végrehajtását, részt vesz azok megszervezésében és ellenőrzésében, szervezi, hogy a végrehajtás helyzetéről a döntéshozó testületek tájékoztatása megtörténjen,
  • a helyi nemzetiségi önkormányzatok működésével kapcsolatos ügyviteli és szervezési feladatok ellátása,
  • igény szerint közreműködik a tisztségviselői intézkedések, levelezések előkészítésében,
  • nyilvántartja és közzé teszi a képviselő-testületi határozatokat és az önkormányzati rendeleteket,
  • ellátja a honvédelmi igazgatással, polgári védelemmel és a helyi védelmi bizottság működésével kapcsolatos ügyintézői, döntés előkészítő és végrehajtás szervező helyi feladatokat,
  • a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítése az adatvédelmi tisztviselő bevonásával,
  • informatikai (hálózatüzemeltetési) rendszergazdai feladatok ellátása a polgármesteri hivatalban,
  • a városi honlapon a következők közzététele:
    • a bizottsági és a testületi üléseken felvett jegyzőkönyvek,
    • a helyi nemzetiségi önkormányzat jegyzőkönyve, határozatai,
    • ellátja a jegyző és az aljegyző munkájához kapcsolódó operatív és adminisztratív feladatokat,
  • Ifjúsági, köznevelési és civil pályázati rendszer működtetése,
  • üzletek és a piac működésével, a telepengedély, illetve a telep létesítésének bejelentésével, zenés, táncos rendezvényekkel, valamint a szálláshely-szolgáltatási tevékenységgel kapcsolatos engedélyezési, ellenőrzési feladatok ellátása,
  • a jegyző hatáskörébe tartozó birtokvédelmi ügyek intézése,
  • a jegyző állategészségügyi igazgatással kapcsolatos feladat- és hatáskörei (zárlat, méhészet, stb.),
  • a jegyző veszélyes ebekkel, állatok tartásával kapcsolatos feladat- és hatáskörei,
  • a jegyző állatok védelmével, nyilvántartásával kapcsolatos feladat- és hatáskörei

Szervezési csoport

  • támogatja a képviselő-testület bizottságainak működését a bizottságokhoz kijelölt referenseken keresztül,
  • segíti a testületek működésére vonatkozó jogszabályok alkalmazását, közreműködik a képviselő-testület és a bizottságok összehangolt működésének, döntéseik törvényességének biztosításában, elkészíti a képviselő-testület munkatervére vonatkozó javaslatot,
  • felülvizsgálja az előterjesztéseket és döntéstervezeteket, közreműködik a határozat – és rendelettervezetek szerkesztésében, illetve azok véglegesítésben,
  • összehangolja a képviselő-testület és a bizottságok működésével kapcsolatos hivatali teendőket, illetve azok végrehajtását,
  • koordinálja, hogy a bizottsági állásfoglalások és javaslatok a képviselő-testület elé kerüljenek, illetve az érintettekhez eljussanak,
  • az önkormányzat alapítványaival kapcsolatos alapítói döntések és intézkedések előkészítése, valamint azok végrehajtásának segítése,
  • előkészíti a képviselők díjazásával összefüggő intézkedéseket,
  • részt vesz a választások és népszavazások előkészítésével kapcsolatos hivatali teendők ellátásában,
  • ellátja az intézmény-felügyelettel kapcsolatos feladat- és hatásköröket,
  • ellátja az egészségügyi alapellátással, az egészséges életmód segítését célzó szolgáltatásokkal kapcsolatos feladat- és hatásköröket,

Főépítészi csoport feladatai

  • információszolgáltatás az állampolgárok részére az építésügyi hatósági ügyintézésük elősegítése érdekében,
  • a főépítészi tevékenység adminisztratív támogatása, szükség esetén napi kapcsolattartás a főépítésszel, levelek, információk kölcsönös cseréje, konzultációk, közreműködés a településképpel kapcsolatos főépítészi tevékenység ellátásában, a bejelentési és véleményezési eljárások lefolytatásában,
  • helyi védelem alatt álló értékek nyilvántartása,
  • Helyi Építési Szabályzattal kapcsolatos szakhatósági nyilatkozatok készítése,
  • településkép védelmi pályázatok kiírása, szerződéskötés, megvalósulás ellenőrzése.